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内向型人格职场生存指南

2017年09月18日 来源:快公司作者:JEFFREY RODMAN

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不久之前,我们还天天朝九晚五,打卡上班,端坐在各自的小隔间,埋头工作,时间到就下班回家。这种工作方式通常私密性更强,更适合性格内向的员工。而今天,多达五代人肩并肩办公,周围环绕者无数新型工具。由此产生了各类新型办公环境与工作风格,创造出复杂且通常较为喧闹的环境。
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以上改变对人群中的内向者构成了特殊挑战。人类日益强调工作效率、协同合作、与弹性工作制——而这些方案和性格相对含蓄拘谨的人根本不合拍。
与此同时,值得一提的是,内向者并不总是外界所认知的模样。首先,性格内向有时更多是关乎工作之余自我充电的方式,而非实际工作方式。举个例子,内向者在下班后可能选择阅读或看电视,而外向者更倾向于呼朋唤友。
但这些偏好也可能影响工作习惯。内向者也许更喜欢记笔记或者列任务清单,而不是处理一大堆积压的电话或邮件、与人互动。总体而言,人类今天的工作生活更开放、更具协作性,亦即内向者必须学会适应。而这也能从真正意义上推动员工做出贡献,因为研究表明,比起整天愁云惨雾的员工,快乐的员工工作效率要高出22%
那么,内向员工及其雇主该如何让现代职场更迎合内向者的需求呢?
1.降低音量
你的办公空间是否过于吵闹?不妨买一对耳机或耳麦用来打电话。无需通话时,可以播放“rushing river”歌曲或其他环境音。如果你能边听音乐边工作,那就挑选自己喜欢的音乐来播放吧。絮絮叨叨的背景人声立刻消失不见。
2.留出安静独处的时间
在需要独处时享受安静时光是无可厚非的。“不要以为内向者一人进餐是孤独的。”训练内向者使用自我推销策略的纽约咨询顾问南希•安科维茨(Nancy Ancowitz)说道。有时候,这只是内向者的充电方式。
3.示意他人勿扰
如果你没有表明自己需要集中精神,那么同事就会时不时打断你的思路。戴上耳机会有帮助。我曾经试过在墙上挂一块旧的电台“直播”指示牌。但是,除非你不介意被同事侧目,我建议还是用耳机就好。
4.找到自己的乐园
到点上班,端坐台前,原地不动,这是陈旧的工作方式了。未来职场将抛弃这一途径,更重视灵活性与高效利用每一分钟——这边开个站立会议,那边打个会议电话,中午共进工作午餐。你只需要针对每一项任务找到自己效率最高的地点,即便是在空无一人的公司餐厅一个安静的角落里或是在户外的长椅上工作一个小时也可以。
企业也能在设计未来办公室的过程中帮助性格内向的员工。以下4点建议献给未来希望兼顾内向者需求的老板们。
5.改变谨慎及时告知
做好功课,在更改设计前了解自己的下属。性情各异的员工拥有同等价值。有些人偏爱私密空间,而有些人离不开频繁开放的人际互动。为你的公司和员工做出最好的选择。
6.营造私密空间
内向者和外向者都需要私人空间,以便集中精神、进行机密谈话、或放松身心。请确保此类空间配备了适当工具(比如电话和wifi)与家具,方便员工充分利用。随着办公室文化不断演变,多元和简约成为了办公空间设计的两大原则。
7.“私会”讨论
不妨建立指定的“私会”室——介乎传统共享办公室与小型会议室之间的产物。专为小团队打造,配置基本的音频视频技术,也适合远程会议和即兴头脑风暴会。有时,你并不需要一大堆人围坐在会议桌前,但聚在某人办公桌前也行不通。私会室为你提供了介于两者之间的选择,内向者尤其会感觉更自在。
8.变私人办公室为共享资源
装修和配置属于“主人”,但主人出差或远程办公时,就能开放给他人借用了。如此一来,只要空出了安静的办公室,需要个人空间的员工就能暂时借用了。对内向者好,对企业也好!

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