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2020职场人困局:裁员潮爆发 不喜欢的工作还有必要继续吗?

2020年06月24日 来源:环球大佬作者:环球大佬

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编辑|奇霖编辑团队

美编|冀红

人为什么要工作?劳动究竟为了什么?工作的根本意义究竟在哪里?你看起来非常忙碌,甚至在不自觉享受这种忙碌,但你的忙碌真的能转化为生产力吗?

“日本经营之圣”稻盛和夫认为,现在多数人已经丧失了对工作目标和意义的正确认识。有的人把“努力工作”“拼命劳动”看得毫无意义,他们甚至对积极工作的人报以冷笑和鄙视。

他说,对于不愿好好面对、逃避工作的人,难得来这世上走一回,你的人生真的有价值吗?

奇霖团队为您奉上,我们精心整理的稻盛和夫的重要代表作《干法》,以及自我管理经典书《深度工作:如何有效使用每一点脑力》这两本书的精华笔记。

第 1 篇:干法

整理自:《干法》作者:[日]稻盛和夫,1959年创办京都陶瓷株式会社(现日本京瓷株式会社)。1984年创办第二电电株式会社(现名KDDI)。现任京瓷和日航名誉会长,KDDI最高顾问。笔记整理者:聂雪芹本书首次完整阐释了日本经营之圣稻盛和夫关于工作的看法、做法。它既是稻盛先生70多年工作经验的总结分享,也是被多家企业的成功实践证明了的正确哲学。

一、为什么要工作

1. 我们为什么而工作:工作能够锻炼人性、磨砺心志,工作是人生最尊贵、最重要、最有价值的行为。

2. 工作造就人格

3. “极度”认真地工作能扭转人生:即使在苦难当中,只要拼命工作,就能带来不可思议的好运

4. 努力工作的彼岸是美好人生:获得心中快乐的前提是劳动。每天认真工作,努力获得回报,才能让你感受到人生的快乐和时间的可贵。

5. 坚持“愚直地、认真地、诚实地”工作:“愚直地、认真地、专业地、诚实地”投身于自己的工作,长此以往,人就能很自然地抑制自身的欲望

此外,热衷于工作,还能镇住愤怒之心,也会无暇发牢骚,而且日复一日努力工作,还能一点一点提升自己的人格。

6. 要每天反省:磨炼灵魂,就会产生利他之心。

二、如何投入工作

应该迷恋工作、热爱工作、拥抱工作。无论如何,必须得喜欢上自己的工作。对自己的工作、对自己的产品,如果不注入如此深沉的关爱之情,事情就很难做得出色。

1. 改变“心态”

2. “迷恋”工作

与其寻找自己喜欢的工作,不如先喜欢上已有的工作,脚踏实地,从眼前开始只要喜欢了,就能不辞辛劳,不把困难当困难,埋头工作。只要一心一意埋头工作,自然而然就能获得力量。有了力量,就一定能做出成果。

有了成果,就能获得大家的好评。获得好评,就会更加喜欢工作。这样,良性循环就开始了。

3. 倾听“产品的哭泣声”:

如果你能喜欢上你的工作,喜欢上自己制造的产品,那么当某个问题发生的时候,就一定能找到解决问题的方法。

4. 成为“自燃型”的人:

所谓“自燃型”的人,就是从来不会“等别人吩咐了才去干”“因为有了命令才工作”的人,而是“在别人吩咐之前自发去干”的主动积极的人,他们应该都是热爱工作的人。

要想将自己的能量最大限度地发挥出来,让工作顺利进行,就必须成为热爱工作的“自燃型”的人。

5. 勇于在“旋涡中心”工作:

自己主动领头、带动周围的人把工作有声有色地开展起来的人即为“在旋涡中心工作的人”。

三、持续付出不亚于任何人的努力

1. 不断树立“高目标”

2. 首先“必须得想”

3. 把愿望渗透到“潜意识”

四、抓紧今天这一天

所谓人生,归根到底,就是“一瞬间、一瞬间持续的积累”,如此而已。加倍努力,辛苦钻研,一直拼命地工作。

将努力变为“持续的力量”,就能让你这个“平凡的人”变为“非凡的人”,你就会具有强大的力量。

1. 持续的力量能将“平凡”变为“非凡”

如果有人哀叹自己没有能耐,只会“认真地做事”,那么,我想对他说,你应该为你的这种“愚拙”感到自豪。

看起来平凡的、不起眼的工作,却能坚韧不拔地去做,坚持不懈地去做,这种“持续的力量”才是事业成功最重要的基石,才体现了人生的价值,才是真正的“能力”。

2. 比昨天更进一步

3. 全力过好今天这一天

京瓷公司创建至今,从来不建立长期的经营计划。为什么不建立长期计划呢?

京瓷公司

“多少年后销售额要达到多少,人员增加到多少,设备投资如何如何”,这一类蓝图,不管你怎样着力地描绘,但事实上,超出预想的环境变化、意料之外事态的发生都不可避免地会出现

这时就不得不改变计划,或将计划数字向下调整。有时甚至要无奈地放弃整个计划。

这样的计划变更如果频繁发生,不管你建立什么计划,员工们都会认为,“反正计划中途就得变更”,他们就会轻视计划,不把它当回事。结果就会降低员工的士气和工作热情。

同时,目标越是远大,为达此目的,就越需要持续付出不寻常的努力。但是,人们努力,再努力,如果仍然离终点很远很远,他们就难免泄气。

“目标虽然没达成,能这样也就可以了,差不多就算了吧!”人们常常在中途泄气了。

与其中途就要作废,不如一开始就不要建立。这是我的观点。自京瓷创业以来,我只用心于建立一年的年度经营计划。

3年、5年之后的事情,谁也无法准确预测,但是这一年的情况,应该大致能看清,不至于太离谱。

做年度计划,就要细化成每个月甚至每一天的具体目标,然后千方百计努力达成。

4. 能力要用“将来进行时”

要设定现在自己“不能胜任”的有难度的目标,“我要在未来某个时点实现这个目标”,要下这样的决心。

然后,想方设法提高自己的能力,以便在“未来这个时点”实现既定的目标。

如果只用自己现有的能力来判断决定“能做”还是“不能做”,那么,就不可能挑战新事业,或者实现更高的目标。

“现在做不到的事,今后无论如何也要达成。”如果缺乏这种强烈的愿望,就无法开拓新领域,无法达成高目标。

5. 将“不可能”变为“可能”

人的能力这个东西,绝不是一成不变的。所谓“能力”,归根到底,应该采用“将来进行时”来估量。

从应该到达的未来的某一点倒算→评估自己现有的能力→再考虑用何种方法提高自己的能力。这个未来的某一点,就是要达到的目标。

始终要把跨越的栏杆设置在比自己现有能力高两三成的高度,然后瞄准这个未来的目标,注入热情,不惜一切地持续付出“不亚于任何人的努力”。

6. “已经不行了”的时候才是真正的开始

不管什么项目,一旦开始,就一定要做到成功为止。当项目遇上难以克服的困难,认为“已经不行了”的时候,其实并不是终点,而是重新开始的起点

在成功之前,要绝不罢休,不屈不挠,坚韧不拔。不能给自己设置界限,要不厌其烦,持续挑战。这样才有可能变“危机”为“机会”,让“失败”转为“成功”。

7. 苦难和成功都是考验

8. 不要有感性的烦恼

针对自身所处的环境,是采取卑屈、怨恨等消极的态度,还是把困难的任务当作自己发展的机会,以积极的态度去应对?

选择不同的态度,走不同的道路,到达的终点也会大相径庭。无论是工作还是人生,都是同样的道理。

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五、怎样才能出色工作

要求每天的工作都要追求“完美”,这很苛刻,也很困难。要完成一个产品,99%的努力是不够的。一点差错,一点疏忽,一点马虎都不能允许。任何时候都要求100%的“完美主义”。

为了防患于未然,自始至终,我要求每个人的神经都必须高度集中,注意到事情的方方面面。

1. 出色的工作产生于“完美主义”:成败取决于“最后1%的努力”。

2. 橡皮绝对擦不掉的错误:在工作中有很多用橡皮绝对擦不掉的事情,而且,抱着“错了改改就行”这种想法做事,小的失误就会频繁发生,其中就隐含了导致无法挽救的重大错误的危险性。

3. 最重要的是“注重细节”

4. 先“看见完成时的状态”就定能成功:想要成就某项事业,就应该时时描绘这一事业的理想状态。同时,对于实现这个理想的过程也要反复思考,直到“看得见”这个过程为止。

5. 抓住一切机会磨炼“敏锐度”:只有具备细腻的“敏锐度”,才能在问题发生时就很快意识到“不对头”,从而迅速采取对策,把事情做得完美无缺。

6. 不是“最佳”,而是“完美”:“最佳”这个词,是同别人比较,意思是比较起来是最好的。这是一种相对的价值观,因此,在水平很低的群落里也存在着“最佳”。

“完美”同“最佳”不一样,它是绝对性的,不是同别人比较,而是它自身具备可靠的价值,因此,不管别人如何,世上没有什么东西可以超越“完美”。

六、创造性”地工作:每天都要钻研创新

若只知步别人的后尘,则绝不能开拓新的事业。每天,哪怕很少一点,也要在“创造性的工作”上下功夫。无论多么渺小的工作,都积极去做,抱着问题意识,对现状动脑筋进行改良。

1. 敢于走“别人没走过的路”

2. “扫地”改变人生:不满足于现状,总想做得更好,总想不断提升自己,有没有这种“想法”或许就是产生“成功”与“失败”之间差距的根源。

3. 外行的长处是可以自由发想:“外行”没有先人观念,不拘于既成的习惯、惯例,总能自由发想。这是向新事物挑战时最大的优点

4. 既然定了计划,就一定要实现

5. 乐观构思、悲观计划、乐观实行:在项目构思和开始阶段,我会借用乐观派的力量,让他们当牵头人。

但是,当这种构想进入具体计划时,再全部委托乐观派就很危险。因为乐观派的动力容易失控、陷入莽撞,或误入歧途。

这时就要委托性格谨慎、深思熟虑、对事物善于观察的人当副手,事先设想到所有的风险,慎重细致地建立起实际的行动计划。

不过,一味谨慎也不行。这些人在设想的困难和障碍面前,往往鼓不起实施的勇气,所以计划一旦进入实行阶段,又要回到乐观论,必须采取坚决果断的行动。

6. 将创造发明导向成功的“正确的地图”:在技术开发领域,要取得革命性的成果,光有专业知识,光积累技术还不够,还必须对工作具备强烈的“愿望”。

特别是在未知领域开拓事业,“无论如何,一定要把这样的东西做出来”,这种强烈的愿望绝对必要。

具备了这种强烈的愿望,在未知领域遭遇意想不到的困难时,才能克服它,才能将工作向前推进。其结果,就能超越常识,做出划时代的发明创造。

七、人生·工作结果=思维方式×热情×能力

所谓“能力”,就是指智能、运动神经或者健康等,这是由父母或上天授予的。带着优秀的资质来到这世上,在漫长的人生中,这是最初被授予的一笔重要的财富。

但是,由于它是先天的,所以不涉及每个人的意志和责任。这种可称为天赋之才的“能力”,如果用分数来表示,就因人而异,从“0分”到“100分”。要在这个“能力”之上再乘以“热情”这个要素。

“热情”又可称为“努力”。从缺乏干劲、霸气、朝气、懒散潦倒的人,到对人生和工作充满火焰般热情拼命工作的人,这中间也有个人的差别,也从0分到100分。不过,这个“热情”可以由自己的意志决定。

与“能力”和“热情”不同,“思维方式”的分值从“-100分”到“100分”,变化的幅度很大。

不厌辛劳,愿他人好,愿为大家的幸福而拼命工作,这样的“思维方式”就是正值;相反,愤世嫉俗、怨天尤人,否定真诚的人生态度,这种“思维方式”就是负值。

第 2 篇:深度工作

整理自:《深度工作:如何有效使用每一点脑力》作者:[美]卡尔·纽波特(Cal Newport)(宋伟 译)。卡尔·纽波特是麻省理工学院计算机科学博士,乔治城大学计算机科学副教授,畅销书作家。著有《如何在大学里脱颖而出》《如何成为尖子生》《优秀到不能被忽视》等畅销作品。笔记整理者:聂雪芹本书创立的“深度工作”概念,其含义为在无干扰的状态下进行专注的职业活动,使个人的认知能力达到极限。而正因为当前社会深度工作能力的日益稀缺,其与经济成功的关系也变得日渐紧密起来。本书的所有讨论也围绕“深度工作”而展开。

一、深度工作有利于精英级产出的实现

1. 高质量工作产出=时间×专注度

2. “注意力残留”(Attention Residue):当你从某项任务A转移到任务B时,你的注意力并没有即时转移,你的注意力残留仍然在思考原始任务。

如果在转移工作之前,你对任务A缺乏控制且关注度较低,残留会尤其浓厚,但即使你在转移工作之前已经完成了任务A,你的注意力还是会有一段分散的时间。

3. 要达到个人巅峰的产出效率,你需要长时间、无干扰地高度专注于单一任务。

换一种说法,使你的表现最优化的做法是深度工作。如果你无法做到长时间深度工作,就很难使你的表现达到质量和数量的巅峰,而这种巅峰状态对于你的职业成功越来越重要。

除非你的才能和技能全面压制对手,否则对手中的深度工作者定将超越你的表现。

二、最小阻力原则

最小阻力原则(The Principle of Least Resistance),也就是在工作环境下,若各种行为对于底线的影响没有得到明确的反馈意见,我们倾向于采用当下最简单易行的行为。

在最小阻力原则支配下的工作文化,免去了我们短期内对保持专注和做计划的忧虑,却牺牲了长期的满足感和真实价值的产出。

三、忙碌代表生产能力

忙碌代表生产能力(Busyness as Proxy for Productivity)表示的是,在工作中,对于生产能力和价值没有明确的指标时,很多知识工作者都会采用工业时代关于生产能力的指标,以可视的方式完成很多事情。

忙碌代表生产能力这种思维方式并不一定是非理性的。对于有些人而言,他们的工作的确要依赖于此类行为。

然而,从客观角度来看,这种理念已经过时了。知识工作并非生产线,从信息中提取价值的行为往往并不忙碌,也并非靠忙碌支撑。

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四、论证深度的两个角度

1. 从神经学角度论证深度

科学作家威妮弗雷德·加拉格尔(Winifred Gallagher)的大一统理论告诉我们,你的世界是你所关注事物的产物,你可以由此思考一下当你在深度努力状态下投入大量时间之时,所构建的精神世界是何种类型。

如果你在这种状态下度过足够长的时间,你的大脑就会认为你的世界是具有丰富意义和重要性的。

2. 从心理学角度论证深度

1)全球最知名的心理学家之一米哈里·契克森米哈赖,在经验抽样法方面的努力,帮助他证实了此前十多年中一直研究的理论:

“一个人的身体或头脑在自觉努力完成某项艰难,且有价值的工作过程中,达到极限时,往往是最优体验发生的时候。”

契克森米哈赖将这种心理状态称作“心流”(这个术语因他在1990年出版的同名著作而广为人知)。

契克森米哈赖

当时,这种发现与传统智慧是相矛盾的。大多数人认为(直到现在仍是如此)放松令人愉悦。我们想要少工作,在吊床上悠闲地过上更多的时间。

但是契克森米哈赖的经验抽样法研究揭示,大多数人都想错了:工作其实比休闲时光更容易带来享受,因为工作类似于心流活动,有其内在目标、反馈规则和挑战,所有这些都鼓励个人积极参与到工作中,专注其中,全身心投入到工作里。

休闲时光则组织松散,需要很大的努力才能创造出值得享受的事情。

2)深度工作与心流之间的联系:深度工作是一种非常适合产生心流状态的活动。

契克森米哈赖认为,可以产生心流的活动包括,将脑力开发到极限、专注、在一项活动中达到忘我——这些概念也都可以用于描述深度工作

五、深度工作的4大准则

准则一:工作要深入

1. 选定你的深度哲学

1)禁欲主义哲学(Monastic Philosophy):这种哲学通过摒弃或最小化浮浅职责,从而实现深度工作的最大化。

禁欲主义哲学的实践者往往有明确且价值极高的职业目标追求,而且他们在职业上取得的大部分成就都是由于工作表现特别突出。

这种清晰的状态使他们能够排除纷杂的浮浅关注点,而这些浮浅关注点恰恰是那些在工作世界中价值定位复杂化之人的梦魇。

2)双峰哲学(Bimodal Philosophy):这种哲学要求你将个人时间分成两块,将某一段明确的时间用于深度追求,余下的时间做其他所有事情。

在深度时间里,双峰工作者会像禁欲主义者一般工作——追求高强度、无干扰的专注。在浮浅时间里,专注并非首要目标。

这种划分深度和开放时间的做法可以在多个时间层级上实现。比如,按周划分的话,你可以每周4天做深度工作,余下的时间为开放时间。

同样的,如果按年划分,你可以选一个季节完成大部分的深度工作(很多做学术的人都在夏季或休假期间完成)。

3)节奏哲学(Rhythmic Philosophy):这种哲学认为轻松启动深度工作的最好方法就是将其转化成一种简单的常规习惯。

换言之,其目标是创造一种工作节奏,让你不需要你投入精力便可以决定是否需要以及何时需要进入深度状态。

4)新闻记者哲学(Journalistic Philosophy):在日程安排中随时可插入深度工作的方法。这种方法并不适用于深度工作的新手。

2. 习惯化

3. 要有大手笔:对周围惯常环境做出巨大改变,辅以可观的精力或金钱投入,都只为支持一项深度工作任务,由此你也提升了这项任务的重要性。

这种重要性的提升,降低了你的大脑继续拖延的本能,并注入了激励和能量。

4. 不要独自工作:在深度工作时,恰当的时机可以采用协作的方式,因为这样可以推动你的成果提升到一个新档次。

与此同时,也不要过分追求交流和积极的偶遇,以免破坏了专注的状态,因为我们最终还是靠专注从包围在我们周围的各种想法的漩涡中提取有用之物。

5. 像经商一样执行

1)关注点放到极端重要的事情上

2)抓住引领性指标

3)准备一个醒目的计分板

4)定期问责

6. 图安逸:

工作日结束的时候,在第二天早晨到来之前,屏蔽掉对工作问题的担忧——晚饭后不要查电子邮件,不要回顾白天的对话,也不要筹划如何处理即将到来的挑战。

彻底屏蔽与工作相关的思考。如果需要更多的时间完成工作,就加一下班,但是一旦屏蔽工作之后,大脑就必须放松。

为什么屏蔽工作对于提升你产出有价值成果的能力是有利的?

1)安逸时光有助于提升洞察力

2)安逸时光有利于补充深度工作所需的能量

3)晚间安逸时光里放下的工作往往没有那么重要

准则二:拥抱无聊

1. 不要不断分心,而要不断专注:与其偶尔从分心中拿出部分时间来专注,你更应该从专注中规划出偶尔的分心。

2. 像罗斯福一样工作:高强度工作,实现最高效的时间利用。

3. 有成果的冥想:在身体劳作而心智空闲的时候(比如走路、慢跑、开车、淋浴),将注意力集中到一件定义明确的专业难题上。

4. 记住一副牌:穿过各个房间,按次序记住每间房中的物件;把52张牌中的每一张与一个难忘的人或东西相对应。

准则三:远离社交媒体

1. 在你的网络使用习惯中采用关键少数法则。关键少数法则:在许多情境中,80%的已知效果源自20%的可能原因。

2. 戒掉社交媒体

3. 不要用网络来消遣:如果在你全部的清醒时间,都能给自己的大脑找到有意义的事情去做,而不是放任自己在迷糊的状态下漫无目的地浏览几个小时网页,那么在一天结束时,你会觉得更加充实,第二天开始时更加轻松。

准则四:摒弃浮浅

1. 一天的每一分钟都要做好计划

2. 定量分析每一项活动的深度

3. 向老板申请浮浅工作预算

4. 5点半之前结束工作:固定日程生产力

5. 变得不容易联系到

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